Tips!
Ta gärna del av den här utbildningen tillsammans med andra i din förening, t ex. gemensamt i styrelsen eller i en särskild arbetsgrupp. Ni kan med fördel kombinera den här utbildningen med materialet i några av våra sex andra utbildningsområden med fokus på föreningens intäkter. Vi rekommenderar också att ni gör en intäktsplan där ni får överblick över era olika intäktskällor och kan skapa en långsiktig strategi för att öka dem – så att ni kan göra ännu mer roligt och bra i er förening! Lycka till!
Vad är egentligen ett evenemang?
En match, cup eller tävling, kan utvecklas till ett evenemang genom att man har en viss service till besökarna eller deltagarna. Det måste alltså finnas något mer än bara tävlingen. Det kan vara allt från att det finns fika, mat och ett bord med pennor och papper för barn att sitta och rita, till att företag får chansen att komma och visa upp produkter eller tjänster. Men det bör handla om att underlätta eller tillhandahålla service för besökarna.
Goda exempel
Målet med Umeå Handbollsfestival var att skapa den bästa cupupplevelsen snarare än den största cupen. Förutom en geografiskt nära cup med bra matchtider för de aktiva, vävdes hållbarhet in i alla delar redan från start, med förhoppning om att tjäna på det i långa loppet.
Psst! Ett litet tips från Sunnanå Sunnanå ville utveckla sitt evenemang under en cup, och bjöd en sponsor att demonstrera en ny mixer. Företaget erbjöd frukt och yogurt till självkostnadspris och gjorde sedan smoothie åt besökarna. Företaget fick visa sin produkt för en köpstark målgrupp. Besökarna(barnfamiljer) fick billig smoothie – och föreningen fick nöjda besökare som gärna kommer tillbaka nästa år. Winn, winn, winn.
RF:s Hållbara Aspekter är ett enkelt sätt att få en överblick över ett antal områden värda att beakta och göra till del av planeringen. Någon kan invända att det är omöjligt att ta hänsyn till över 40 aspekter men kunskap och insikt är aldrig en belastning utan istället en källa att ösa ur.
Framtidens besökare Hur ser framtidens besökare ut egentligen? Upplevelseinstitutet har gjort en serie filmer som belyser ett antal aspekter av hur evenemang kan komma att utvecklas.
Så går ni vidare
Som ett stöd i att utveckla er förenings arbete med evenemang kan ni ta hjälp av bilden nedan som samtalsunderlag. Ta er igenom del för del, dokumentera det ni kommer fram till och gör en plan för hur ni ska gå från idé till handling.
Några tips på vägen:
Ta kontakt med er förenings idrottskonsulent på RF-SISU. Hen kan ge er värdefulla tips och vara ett stöd för er.
Samla nyckelpersoner i er förening när ni arbetar med samtalsunderlaget. Kanske är det kassören, ordförande, andra styrelseledamöter, eventuella anställda eller andra personer med insyn i föreningens ekonomi eller med koppling till en särskild arbetsgrupp.
Skapa gärna en lärgrupp som ni dessutom kan redovisa som folkbildningsverksamhet i samverkan med oss på RF-SISU. Er idrottskonsulent hjälper självfallet till.
Arbeta med frågorna och dokumentera era svar.
Addera det ni bestämmer till föreningens intäktsplan, i det fall ni har en sådan. Om inte tipsar vi om att skapa en!
