Här under ger vi ett förslag på hur en intäktsplan kan se ut, vad den kan innehålla och hur den kan tas fram. Ni kan givetvis göra jobbet själva, men vi tror det finns en kraft och ett mervärde i att få professionellt processtöd och vägledning från RF-SISU:s idrottskonsulenter.
Planen innehåller fyra avsnitt eller kapitel. Börja med avsnitt 1 och arbeta er sedan igenom dem i nummerordning. Hur ni dokumenterar väljer ni själva.
Föreningens intäktsplan (exempel från ett distrikt)
1. Föreningens idé, vision och mål
Under den här rubriken beskriver ni föreningens idé, med andra ord vilken verksamhet som bedrivs, för vem och varför. Här beskriver ni också vilka mål och framtidstankar er förening har.
Om er förening inte har en verksamhetsinriktning eller några målsättningar kan det vara en god idé att starta processen med att ta fram det. En verksamhetsinriktning och målsättningar kan både vägleda och motivera.
Ta gärna kontakt med er förenings idrottskonsulent som kan vägleda er och/eller bekanta er med RF-SISU:s Introduktionsutbildning för Föreningsledare. I den finns ett avsnitt som heter Föreningen och idén och som lär er mer om dessa delar.
Bestäm er också för vilken period intäktsplanen ska gälla. Förslagsvis gäller intäktsplanen samma period som era målsättningar eller verksamhetsinriktning gäller.
2. Föreningens ekonomiska styrning samt flöde
Svara på frågorna nedan. De ger er en bra beskrivning över den ekonomiska styrningen i er förening och kan skänka större förståelse för det ekonomiska flödet.
Vilka bestämmelser kring ekonomin finns i föreningen?
Var finns mandat att fatta ekonomiska beslut?
Vilket ansvar har styrelsen, tjänstepersoner och lagen/grupperna?
Hur sker resursfördelningen?
Hur ser det ekonomiska flödet ut? Var kommer intäkterna ifrån och hur ser era kostnader ut?
När på året har föreningen sina största utgifter?
3. Koppla intäkter till er verksamhet
Under den här rubriken kopplar ni föreningens idé, visioner och mål till ekonomin. Resonera även kring vilka intäktsområden som kommer vara aktuella för er under perioden.
Vilka intäkter kommer behövas för att nå målen som föreningen har?
Vilka intäktsområden vill ni i föreningen arbeta med eller utveckla arbetet med under perioden?
4. Handlingsplan
Nu tar ni fram en handlingsplan med insatser för de intäktsområden föreningen vill arbeta med under perioden. Handlingsplanen kan till exempel svara på:
Vilket område som avses?
Vilka insatser som planeras?
Hur de ska genomföras?
När de ska genomföras?
Vem som ska göra det alternativt vem som är ansvarig?