Utforska områden där din organisation och destinationen redan är engagerade och lägg till nya initiativ som kan bli ledstjärnor. Utse en hållbarhetsansvarig, men se till att hela teamet äger frågan inom sina områden. Involvera partners och intressenter tidigt genom dialog – det är nyckeln till ett framgångsrikt och hållbart evenemang.

Var börjar vi?

Ett bra sätt att komma igång är att använda en backcasting-strategi: måla upp en målbild för hur ert evenemang ska se ut och planera sedan vilka steg som krävs för att nå dit. RF:s verktyg ”Hållbara Aspekter” ger en översikt över social, miljömässig och organisatorisk hållbarhet – perfekt som inspiration.

Hållbarhetsarbete – steg för steg

1. Skapa ett team

Allt arbete med hållbarhet bör ske inom den vanliga organisationen så välj personer i de olika viktiga funktionerna och säkra ett system för att få med hållbarhetsfrågorna i alla delar av ert evenemangsarbete.

Utse gärna någon som samordningsansvarig för hållbarhetsarbetet med speciellt fokus på att garantera kontinuitet och kvalitet i arbetet (lite liknande roll som en ekonomiansvarig). Vid stora evenemang är det klokt att ha en person i rollen som hållbarhetsstrateg. Oavsett storlek på evenemanget är det avgörande att hållbarhetsarbetet styrs i ledningsfunktionen.

2. Stärk teamet med kunskap om hållbarhet

Drivkraften för arbete med hållbarhet kommer alltid från individen. Kunskap och insikt driver engagemang. Det goda ledarskapet inom idrotten kan göra skillnad genom att integrera hållbarhet i alla dess former i de grundvärderingar som vi lever efter och lär ut. Grunden för detta är att ge kunskap till var och en i teamet så att man med trygghet kan skapa nya rutiner och idéer som leder rätt.

3. Välj aspekter

RF:s ”Hållbara Aspekter” ett enkelt sätt att få en överblick över ett antal områden värda att beakta och göra till del av planeringen. Läs igenom och enas i teamet om vilka aspekter ni redan har bra koll på och direkt kan välja. Fundera sedan på inom vilka just er idrott har stor påverkan och kan göra skillnad. Sist men inte minst välj ut några där ni ser att ni kan lära mer och utveckla teamet och idrotten.

4. Sätt policy och mål

När ni har valt ett antal av aspekterna är det dags att sätta policy och målsättningar. Ta hjälp av aspekt 12 och skriv er policy. Sätt tuffa men realistiska mål och välj sätt att mäta och följa upp dessa. Att faktiskt få ner hållbarhetsfrågor i en policy underlättar framtidens arbete med hållbarhet då det alltid går att hänvisa till policyn om det dyker upp någon fråga som sätter hållbarhetsfrågor i konflikt med kortsiktigt tänkesätt.

5. Börja jobba…

Ta gärna hjälp av RF:s arbetsmaterial som ger hjälp och stöd i arbetet med ert evenemang:

Hållbara aspekter. Kunskapsbank med konkreta tips på hur man skapar hållbara evenemang.

Hållbarhetsarbete från bid till legacy (pdf. Handledning hur du skapar ett mer hållbart evenemang. Processen är kopplad till webbverktyget ”Hållbara aspekter”. Dokumentet finns även på engelska (pdf).