I det här avsnittet får ni möjlighet att bygga ett stöd- och signalsystem som också bidrar till trygghet. Ett sådant system är viktigt för att alla, i eller runt er förening, ska veta vart de kan vända sig om något hänt eller om de behöver stöd i en svår situation.
Vikten av ett stöd- och signalsystem
För att skapa en trygg och säker verksamhet är det viktigt att alla agerar om de ser något som inte hör hemma inom Svensk Gymnastik. Ansvaret att agera gäller särskilt vuxna, oavsett roll. Men för att kunna agera och få hjälp behöver alla – barn, unga och vuxna – veta vem de ska vända sig till.
Alla i föreningen behöver också veta att det finns stöd att få innan något hänt, till exempel när man står inför en utmanande situation där man kan behöva stöd för att fatta beslut eller inför ett svårt val. Att ha rutiner för det här, som alla i föreningen känner till, är att ha ett stöd- och signalsystem.
Du som organisationsledare måste också veta hur du ska agera om någon signalerar att det hänt något i föreningen. Därför är det viktigt att göra en handlingsplan, så att ni är förberedda.
Systemets trappsteg
Ett stöd- och signalsystem kan liknas vid en trappa. Det första steget för att bygga upp ett system är att ta fram de trappsteg som är användbara för just er förening. Bilden visar exempel på möjliga trappsteg. Under varje trappsteg finns exempel på roller som man kan ta kontakt med.
Det är viktigt att ha externa kontaktpersoner om det skulle finnas någon form av hinder för att söka stöd inom föreningen, till exempel personliga kopplingar.
Målgrupper för systemet
Det kan finnas många målgrupper i er förening som behöver få information om stöd- och signalsystemet. När ni har identifierat vilka trappsteg ni behöver är nästa steg att identifiera vilka målgrupper som är aktuella.
Exempel på målgrupper som kan behöva få information om signalsystemet
aktiva
vårdnadshavare till aktiva
ledare
eventuell anställd personal
förtroendevalda
eventuella övriga externa parter som till exempel samarbetspartners eller privatpersoner i lokalsamhället
Kommunicera
Det sista steget är att planera hur informationen ska nå målgrupperna. Det är också viktigt att anpassa informationen till målgrupperna och att den är relativt kortfattad.
Förslag på informationsspridning
samtal i träningsgrupperna
information till vårdnadshavare
information till ledare/anställda
hemsida
anslag i träningshallen och omklädningsrum
enklare trycksaker
sociala medier
Diskutera tillsammans
På vilka sätt vill ni arbeta för att nå ut med informationen till de målgrupper som ni identifierat?
Exempeltexter
Det är viktigt att man kommunicerar ut en tydlig och enkel beskrivning av de olika trappstegen i stöd- och signalsystemet, men ibland kan det vara svårt. Under länken nedan finns exempel på informationstexter som ni kan använda er av.
Informationstexter stöd- och signalsystem (PDF)
Vill du veta mer?
Under länken nedan hittar du mer information inom området.