En förening som bedriver idrott behöver inte vara ansluten till RF. Det har dock visat sig att det finns ett flertal indirekta fördelar med att vara medlem i förbund inom RF. Många kommuner har till exempel det som villkor för sin bidragsgivning, med mera.
En förening som är ansluten till SF som är medlem i RF är bunden av de demokratiska idrottsliga principerna som följer av RF:s stadgar. En förening som tillhör RF får alltså inte ha egna stadgar som strider mot RF:s stadgar. En guide för att säkerställa är RFs stadgemall för idrottsföreningar i tidigare avsnitt.
Om föreningen önskar bli medlem i SF inom RF gäller numera att föreningen måste ha ett organisationsnummer.
Föreningen kan vid ansökan om medlemskap välja att RF vidarebefordrar ansökan om organisationsnummer till Skatteverket. I samband med att föreningens medlemskap i RF beviljas tilldelas föreningen även ett idrottsinternt föreningsnummer som är unikt för föreningen inom RF. Föreningsnumret, som är fyr- eller femsiffrigt, används i kontakter inom idrottsrörelsen.
Villkor för medlemskap
En ideell förening, som består av enbart fysiska personer, får efter skriftlig ansökan upptas som medlem i SF om nedanstående villkor är uppfyllda.
Ansökningen om medlemskap är upprättad enligt RF:s anvisningar.
Föreningen bedriver sådan idrottslig verksamhet som administreras av det SF till vilken ansökan ges in samt även i övrigt uppfyller de särskilda villkor för medlemskap som SF uppställer i sina stadgar.
Föreningen har förbundit sig att i sin idrottsliga verksamhet följa RF:s och respektive SF:s stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.
Föreningens namn inte är olämpligt eller kan förväxlas med en till RF redan ansluten förening.
Föreningen har betalat de avgifter som SF i vederbörlig ordning kan ha bestämt.
Vid ansökan om medlemskap i SF måste alltid ett undertecknat protokoll från årsmöte eller bildandemöte bifogas (inskannat fysiskt signerat årsmötesprotokoll, digitalt signerat årsmötesprotokoll eller foto på fysiskt signerat årsmötesprotokoll). Protokollet ska vara undertecknat av mötesordföranden, mötessekreterare och i förekommande fall protokolljusterare (en eller flera utifrån årsmötets beslut).
Tänk på att föreningens beslut om att ansöka om medlemskap i SF måste framgå av bildande-/årsmötesprotokollet (eller att det i protokollet står att man antagit stadgar i vilka det framgår medlemskap i förbundet eller att man ska bedriva idrotten).
Medlemskap i SF innebär samtidigt att föreningen blir medlem i SDF (specialidrottsdistriktsförbund) och RF-SISU distrikt. Vilket SDF och RF-SISU distrikt föreningen kommer tillhöra styrs av vilken kommun/säte som föreningen beslutat att ha i stadgarna.
Lämnar SF förenings ansökan utan bifall, får föreningen överklaga beslutet hos RIN (Riksidrottsnämnden) enligt reglerna i 15 kap. 1 § i RF:s stadgar.
Namnregler för förening
Vad en förening får heta är reglerat i Riksidrottsförbundets stadgar samt i särskilda anvisningar för namn på idrottsförening.
Namn på förening som lätt kan förväxlas med namnet på annan till RF ansluten förening eller organisation får inte godkännas. Detsamma gäller om namnet väcker anstöt, löje eller obehag.
Namn på idrottsförening ska inte innehålla orden ”förbund”, ”svenska”, ”läns”, ”distrikts” eller liknande, eftersom dessa ord betecknar riks- eller regional organisation.
Namnet ska inte innehålla orden ”sektion”, ”kommitté”, ”lag”, ”team” eller liknande då dessa leder tanken till underavdelningar inom en förening, eller ordet ”allians” vilket vanligen betecknar en sammanslutning av lokala föreningar.
Slutligen ska namnet utvisa att föreningen är en ideell förening som bedriver idrott. Ordet ”förening”, ”klubb”, ”sällskap” eller liknande ska finnas med i kombination med ordet ”idrott”, ”sport”, ”handboll”, ”ishockey”, ”bil” och så vidare.
Avsteg från punkterna 2–4 kan medges vid särskilda skäl. Särskilda skäl kan till exempel vara att sökande förening bedriver idrottslig verksamhet endast som en del av annan huvudsaklig verksamhet eller att det inom den aktuella idrotten finns en tydlig definition av vad som exempelvis utgör ett ”team” och att det på så sätt klarläggs att ett ”team” motsvarar en ideell förening.
Skyldigheter för en förening
Med medlemskap i ett specialidrottsförbund kommer ett antal skyldigheter och krav för föreningen. Enligt Riksidrottsförbundets stadgar 8 kap åligger det en förening att, som en förutsättning för medlemskapet i SF:
Bedriva den idrott som administreras av det SF i vilket föreningen är medlem
Betala de avgifter som SF kan ha bestämt
Ändring av föreningens namn ska kommuniceras till det SF som man är medlem i
Vid upphörande/nedläggning av föreningen ska föreningen kontakta och underrätta det SF man är medlem i
Därutöver följer enligt RF:s stadgar ytterligare krav att
följa RF:s stadgar samt vederbörande SF:s stadgar och tävlingsregler samt beslut fattade av överordnat idrottsorgan
årligen betala medlemsavgift och avge rapport enligt SF:s stadgar
på begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller Distriktsstyrelse ställa föreningens handlingar till förfogande, samt lämna av dessa organ begärda uppgifter
föra räkenskaper och upprätta verksamhetsberättelse med resultat och balansräkning, föra protokoll vid årsmöten, andra föreningsmöten och styrelsens sammanträden samt föra medlemsförteckning
hålla årsmöte och härvid, efter verkställd revision, besluta om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning
på begäran av RIN, DoN, Idrottsombudsmannen, ADSE eller idrottens skiljenämnd lämna uppgifter samt avge yttranden
varje kalenderår snarast efter ordinarie årsmöte eller, i förekommande fall, extra årsmöte hos SF registrera namn och kontaktuppgifter till föreningens styrelseledamöter samt firmatecknare
i enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn begära att den som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet eller uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt och regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister.
Föreningen förväntas även att, i enlighet med idrottens värdegrund, aktivt arbeta mot dopning, matchfixning, osund ekonomi och annat fusk samt för en trygg och inkluderande idrott.
När det gäller krav 4 om att föra räkenskaper och upprätta resultat och balansräkning finns stöd och mallar här: Idrottens redovisning (RF)
Utöver ovan angivna krav i enlighet med RF:s stadgar så kan varje SF ha ytterligare krav, så föreningen behöver hålla sig informerad även om dessa.
Viktiga dokument och underlag vid ansökan
När en idrottsförening ansöker om medlemskap i ett specialidrottsförbund – och därigenom också i Riksidrottsförbundet – behöver vissa handlingar och uppgifter skickas in. Dessa dokument säkerställer att föreningen är korrekt bildad, har fungerande stadgar och kan uppfylla de krav som ställs inom idrottsrörelsen. Nedan följer en sammanställning av vad som vanligtvis behöver bifogas i ansökan.
Föreningens stadgar enligt RF:s stadgemall eller förbundets egen mall.
Bildandeprotokoll eller årsmötesprotokoll, undertecknat av mötesordförande, sekreterare och justerare.
Beslut om att ansöka om medlemskap i det aktuella specialidrottsförbundet (ska framgå av protokollet eller av stadgarna).
Eventuellt organisationsnummer, om föreningen redan har ett (annars kan ansökan ofta kombineras med ansökan om organisationsnummer via RF).
Uppgifter om styrelsen (namn, personnummer, kontaktuppgifter). Detta efterfrågas i de digitala ansökningsformulären.
Firmatecknare och kontaktpersoner, om efterfrågat av SF.
Stadgar och årsmötesprotokoll och andra dokument som bifogas ansökan om medlemskap ska vara i formatet word eller pdf, max 10 MB och filnamnet får inte innehålla specialtecken.