Före en processledarinsats

Före det är dags att samla deltagarna från organisation behöver processledaren klargöra vad insatsen ska leda fram till. Ofta genomförs detta samtal med den person från organisationen som efterfrågade hjälp. Men det kan ibland vara klokt att prata om innehållet med fler personer från organisationen.

När processledaren och föreningsrepresentanten eller den person i organisationen som ansvarar för insatsen är överens om målbilden blir det avsevärt lättare att utforma och bygga insatsens innehåll.

I filmen nedan får du ta del av en processledares tankar kring vad som är viktigt att tänka på innan ett uppdrag. 

Hjälpsamma frågor att stämma av innan processledarinsatsen är:

• Vad behöver ni hjälp med?

• Varför just detta område?

• Vad ska insatsen leda till?

• Hur kan vi ta reda på att detta mål uppnåtts?

Under en processledarinsats

Under själva insatsen leder processledaren ”arbetet i rummet”. Frågeställningar och metoder väljs ut för att bidra med perspektiv och lärdomar som ska hjälpa organisationen framåt. En bra minnesregel är att processledaren skapar förutsättningar för samtal och lärande men det är deltagarna som gör "jobbet i dessa samtal.

Nedanstående ledstång är hjälpsam struktur för en processledarinsats.

Ledstång

Öppna - Klargör - Vägval - Handling

Öppna

• Dvs. öppna upp och skapa trygghet i gruppen.

• Beskriv tydligt vad som är syfte och mål med insatsen.

• Avsätt tid i starten för att gruppen ska lära känna varandra. En presentationsövning och att deltagarna får delge sina förväntningar på arbetet.

• Beskriv din roll som processledare och hur du kommer jobba för att främja samtalen och processen framåt. 
  

Klargör

• Dvs. tydliggör och skapa en gemensam förståelse.

• Låt deltagarna skapa en gemensam bild över föreningens nuläge och önskade läge kopplat till insatsen mål.

• Var tydlig med vikten av att allas kommer till tals och att var och ens tankar och idéer är viktiga i processen.

Vägval

• Dvs. vilka alternativ finns, identifiera vägval.

• När deltagarna fått grepp om sitt nuläge respektive önskade läge är det dags att identifiera olika handlingar som kan leda dem till det önskade läget.

• Brainstorma tillsammans på vad som kan bidra till förflyttning mot det önskade läget. Var noga med att alla idéer kommer upp, värdera inte till start.

• Fundera över vilka konsekvenser respektive vägval kan ge.
  

Handling

• Dvs. själva agerandet och ”görandet”.

• Den viktigaste punkten av alla, handling framåt vinner alltid över ”prat”. Om denna punkt missas finns det en risk att föreningen inte kommer vidare i sin utveckling.

• Skapa en handlingsplan där det klargörs vad som ska göras, vem som ska göra det och när det ska vara klart.

• Det kan vara värdefullt att hjälpa till att koppla insatserna till olika typer av lärinsatser där SISU Idrottsutbildarnas verksamhetsformer får en naturlig plats till exempel genomföra en lärgrupp med en specifik grupp.  [MS2]

Efter en processledarinsats

Efter insatsen är den fas som skapar rörelse framåt i de insatser som identifierats ska göras framåt. En dokumentation och handlingsplan är viktiga dokument för att få det att hända. 

• Dokumentation: Processledaren säkerställer att det finns en dokumentation efter processen. Dokumentationen kan vara mer eller mindre omfattande. I de flesta fall är det en fördel att bygga upp insatsen på ett sätt där deltagarna löpande dokumenterar arbetet till exempel via arbetsblad, genom att fotografera av blädderblocksblad, ta egna anteckningar osv. Det är viktigt att ha klargjort om det vem som ansvarar och på vilket sätt dokumentationen ska ske innan uppdraget sätter i gång. 

• Fortsatt utvecklingsarbete: Organisationen fortsätter utvecklingsarbetet på egen hand med stöd av den plan som är framtagen.

• Processledarens roll efter insatsen: I de flesta fall är det en fördel om processledaren även är involverad i vad som händer efter själva insatsen. Detta eftersom vi som människor ofta upplever det som svårt att göra nya saker, handlingar eller beteenden. För att stödja organisationen att fortsätta sitt utvecklingsarbete är det därför hjälpsamt om handlingsplanen är sammankopplad med organisationens pågående arbete i en organiserad form. 
  Ta dig till och hör av dig: ”Hur går det med handlingsplanen? Säg till om du/ni behöver bolla någon frågeställning för att komma vidare”.

Uppföljning: Se till att organisationen har definierat hur arbetet ska följas upp i deras handlingsplan. Fundera över: 
Vad är det som ska följas upp? Varför? Av vilka? När?

I filmen nedan får du ta del av en processledares tankar kring hur du kan stötta så att processen tas vidare i organisationen.